山口県中学校体育連盟 様式集
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各学校用
| No. | 提出物（様式） | 提出先 | 締切 | 備考 |
| 1 | 校内設置部数および顧問調査生徒数・副読本調査 | 支部理事長 | 支部で決定 | 支部理事長、支部内調査県事務局提出締切 4月12日（金） 締切 4月19日（金） |
| 2 | 部員数・登録者数調査合同チーム調査 | 支部理事長 | 支部で決定 | 支部理事長、県事務局への提出締切月日 5月31日（金） |
| 3 | 監督依頼書様式１～４ | 依頼先学校長 県中体連事務局 | 該当大会前 | |
| 4 | 外部指導者登録申請書 | （一次） →4/30まで （随時） →５/１以降 | 随時受付 | 学校から直接県中体連事務局へ提出。（要職印・FAX不可） |
| 5 | Ｒ６中国大会・全国大会出場チームへの事務連絡 | 県中体連 事務局 | 中国・全国大会出場決定後 | 派遣費申請から補助金振込までの流れ |
| 6 | 学齢外生徒参加届 | 県中体連事務局 | 該当生徒が在籍の場合は必ず届出をお願いします。（要職印・ＦＡＸ不可） |
支部理事長用
| No. | 提出物（様式） | 提出先 | 締切 | 備考 |
| 1 | 支部内調査（集計表） | 県中体連事務局 | 4月12日(金) | 各校の提出分をとりまとめの上、提出。 |
| 2 | 支部行事予定表 | 県中体連事務局 | 月日() | 各支部で作成しているものを提出してください。 |
| 3 | 複数校合同チームについて | 県中体連事務局 | 月日（） | 合同チームについての意見等があればあわせて記入してください。 |
| 4 | 支部役員報告書 | 県中体連事務局 | 4月5日（金） | 県中体連事務局へ提出 |
| 5 | 体育功労者推薦書 | 県中体連事務局 | 月日（） | 県中体連事務局へ提出 |
| 6 | 支部内大会数等調査 | 県中体連事務局 | 月日（） | 各支部の反省や課題も記入してください。 |
専門委員長用
| No. | 提出物（様式） | 提出先 | 締切 | 備考 |
| 1 | 専門委員長候補者報告書 | 県中体連事務局 | 4月3日（水） | 定例総会での報告・連絡事項および大会使用球についても記入してください。 |
| 2 | 賞状枚数等一覧表 | 県中体連事務局 | 4月12日（金） | 各大会の賞状枚数および役員・補助員数も記入してください。 |
| 3 | 優秀選手進学先調査 | 県中体連事務局 | 4月日（） | 卒業生（優秀選手）の進学先についての調査です。 |
| 4 | 有望チーム・有望選手・優秀監督候補者の調査 | 県中体連事務局 | 5月日（） | |
| 5 | 栄光のメダル受賞者申請書 | 県中体連事務局 | 8月31日（火） | |
| 6 | 大会運営費（補助金）送金先口座調査票 | 県中体連事務局 | 4月26日（金） | |
| 7 | 次年度施設使用予定表 | 県中体連事務局 該当支部理事長 | 10月日（） | 維新百年記念公園・やまぐちリフレッシュパーク以外の施設については、 各支部理事長と相談の上、施設の予約を行ってください。 |
| 8 | 優秀監督者候補推薦書 | 該当支部理事長 | 1月日（） | |
| 9 | 専門委員会報告書 | 県中体連事務局 | 2月日（） | １年間の反省および提案・要望事項を記入してください。 |
| 10 | 専門部会議数等調査 | 県中体連事務局 | 2月日（） | |
| 11 | 各種大会支部別参加人数集計表 | 県中体連事務局 | 各大会終了後 | 各大会（春季・選手権・秋季）の支部別参加人数を記入。終了後20日以内。 |
| 12 | 県中体連事務局 | 各大会終了後 | ||
| 13 | 県中体連事務局 | 各大会前 | ||
| 14 | 県中体連事務局 | 各大会前後 |
大会関係提出資料一括