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山口県中学校体育連盟 様式集

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各学校用

No.提出物(様式)提出先締切備考
1校内設置部数および顧問調査 支部理事長支部で決定4月18日(火)までに支部理事長がまとめて県事務局へ提出
2運動部活動部員数調査支部理事長支部で決定5月12日(金)までに支部理事長がまとめて県事務局へ提出
3監督依頼書(様式1~3)依頼先学校長
県中体連事務局
該当大会前 
4外部指導者登録申請書(一次)→支部理事長
(随時)→県中体連事務局
支部で決定
随時受付
一次受付は支部でとりまとめて県中体連事務局へ提出。
随時受付は学校から直接県中体連事務局へ提出。(要職印・FAX不可)
5派遣費提出依頼文書
派遣費申請書類(様式1~3)
(大会出場者報告書) 
県中体連事務局中国・全国大会出場決定後派遣費申請の流れをよく読んで申請ならびに報告をお願いします。
県内開催競技については、様式1・2のみ提出。
6学齢外(過年齢)生徒参加届県中体連事務局春季県体開催日まで該当生徒が在籍の場合は必ず届出をお願いします。(要職印・FAX不可)

支部理事長用

No.提出物(様式)提出先締切備考
1支部内調査(集計表)県中体連事務局4月18日(火)各校の生徒数等とりまとめの上、提出してください。
2支部行事予定表県中体連事務局4月18日(火)各支部で作成しているものを提出してください。
3複数校合同チームについて県中体連事務局5月12日(金)合同チームについての意見等があればあわせて記入してください。
4春季県体の反省
東部用
東西中体連事務局5月30日(火)東部・西部それぞれの事務局へ提出
5体育功労者推薦書県中体連事務局1月31日(水)東部・西部それぞれの事務局へ提出
6支部内大会数等調査県中体連事務局3月9日(金)各支部の反省や課題も記入してください。

専門委員長用

No.提出物(様式)提出先締切備考
1専門委員長候補者報告書県中体連事務局4月18日(火)定例総会での報告・連絡事項および大会使用球についても記入してください。
2賞状枚数等一覧表県中体連事務局4月18日(火)各大会の賞状枚数および役員・補助員数も記入してください。
3優秀選手進学先調査県中体連事務局4月18日(火)卒業生(優秀選手)の進学先についての調査です。
4有望チーム・有望選手・優秀監督候補者の調査県中体連事務局5月29日(月) 
5各競技団体における登録料についての調査県中体連事務局5月29日(月) 
6大会運営費(補助金)送金先口座調査票県中体連事務局5月29日(月) 
7次年度施設使用予定表県中体連事務局
該当支部理事長
10月20日(金)維新百年記念公園・やまぐちリフレッシュパーク以外の施設については、 各支部理事長と相談の上、施設の予約を行ってください。
8優秀監督者候補推薦書該当支部理事長1月30日(火) 
9専門委員会報告書県中体連事務局3月9日(金)1年間の反省および提案・要望事項を記入してください。
10専門部会議数等調査県中体連事務局3月9日(金) 
11各種大会支部別参加人数集計表県中体連事務局各大会終了後各大会(春季・選手権・秋季)の支部別参加人数を記入。終了後20日以内。
12大会運営費一部負担金(参加料)納入書春→東西事務局
他→県事務局
各大会終了後 

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